برای ثبت سفارش پروژه سمینار خود ابتدا باید در سایت عضو شوید.بعداز عضویت در سایت یک پنل کاربری پیشرفته به شما اختصاص می یابد که از طریق آن می توانید پروژه سمینار ثبت کنید ، پروژه های خود را مدیریت کنید و یا برای پروژه های دیگران درخواست پیشنهاد قیمت دهید.فرم ثبت سفارش در سایت بصورت زیر می باشد :

بعداز ثبت نام و ورد به پنل کاربری بخشی بعنوان ثبت پروژه جدید وجود دارد که از آن طریق می توانید پروژه سمینار خود را ثبت نمایید.در زمان ثبت پروژه شما مهارت سمینار را برای انجام پروژه خود انتخاب می نمایید.

بعداز ثبت پروژه مجریان دیگر که در حوزه مهارت هایی که تعیین کرده اید پروژه سمینار شما را مشاهده می کنند و می توانند برای پروژه شما پیشنهاد قیمت ثبت کنند.برای اینکه سریعتر بتوانید مجری سمینار مدنظر خود را پیدا کنید در بهتر است در قسمت دعوت از مجری که در پنل سایت در صفحه پروژه رفته و لیست مجریان سایت با تخصص سمینار که تعیین کردید را مشاهده کنید.در این قسمت شما می تواند با دعوت از مجریان با سابقه و بعد مکالمه در مورد انجام پروژه سمینار با یکی از آنها توافق کنید و کار خود را به او بسپارید.

زمانی که پروژه سمینار را ثبت می کنید ممکن است پیشنهاد قیمت های زیادی برای پروژه سمینار شما ارسال شود.اما برای انتخاب مجری سمینار بهتر است نکات زیر را درنظر بگیرید :

قیمت پیشنهادی مجری باید معقول باشد:

از آنجایی که سایت کافه پروژه یک سایت مناقصه ای و رقابتی است قطعا قیمتها هم رقابتی خواهد بود و مجریان سعی می کنند با قیمت کمتر و معقول تر رضایت شما را جلب نمایند به همین خاطر قیمت های داخل سایت از قیمت های بیرون و شرکتهای دیگر که بصورت حضور کار می کنند پایینتر است..پس شما با تعیین یک بازه قیمتی مناسب برای پروژه سمینار خود مجریان را به انجام پروژه ترقیب نمایید.

مجریان با سابقه را انتخاب نمایید:

به دلیل اینکه زمان برای شما قطعا اهمیت دارد پس سعی کنید مجریانی را انتخاب کنید که قیمت و رزومه مناسبی دارند.مجری سمینار که قیمت مناسبی را پیشنهاد داده اما هیچ رزومه ای در سایت ندارد سپردن پروژه سمینار به وی از ریسک بالاتری نسبت به سپردن پروژه سمینارseminar  به مجری با سابقه دارد .ممکن است قیمت مجری تازه کار در سایت پایینتر باشد اما شما باید سعی کنید با توجه به بودجه و رزومه مجری را انتخاب نمایید.

قبل از واگذاری پروژه به مجری با او صحبت کنید:

قبل از واگذاری یک پروژه سمینار seminar با مجری درمورد نحوه انجام و مسائل فنی کامل صحبت کنید و مطمئن شوید که کار را خوب متوجه شده و میتواند آن را به نتیجه برساند.حال این موضوع میتواند برای مجریان تازه وارد به سایت هم صدق کند تا شما متوجه شوید که توانایی انجام پروژه های سمینار شما را دارند یا خیر

اگر میخواید احتمال موفقیت پروژه سمینار خود را بالا ببرید معیارهای زیر را درنظر بگیرید:

قیمت پایین را معیار انتخاب مجری قرار ندهید

زمانی که پروژه ای را تعریف می کنید ممکن است قیمت های مختلفی از سمت مجریان مختلف به شما پیشنهاد گردد.کارفرما باید دقت نماید که تنها قیمت پایین معیار خوبی برای انتخاب مجری سمینار نمی باشد.سعی شود قیمت بهمراه رزومه مجری و صحبت های تکمیلی با مجری مدنظر قرار بگیرید.تعامل با مجری و بررسی رزومه و همچنین قیمت مناسب پروژه سمینار میتواند به شما اطمینان دهد که پروژه های سمینار شما با موفقیت به انجام خواهد رسید.

پیش از انتخاب مجری رزومه او را بررسی کنید

یکی از موارد حیاتی برای موفقیت پروژه سمینار انتخاب مجری مناسب برای کار است.ممکن است مجری قیمت مناسبی پیشنهاد دهد اما رزومه خوبی نداشته باشد پس باید صحبتهای بیشتری با وی انجام شود تا بتوان به اون اعتماد کرد.انتخاب مجریان سمینار با رزومه خوب و مشاهده نظرات دیگر کارفرمایان درمورد آن مجری می تواند برای شما راه گشا باشد.بخشی در سایت وجود دارد که رزومه مجری و تعداد پروژه های انجام شده سمینار و نظرات و امتیازات کاربران دیگر به وی و همچنین تعداد پروژه هایی که با کارفرما به اختلاف خورده و علت آن چه بوده را می توانید مشاهده کنید.

در طول مدت زمان انجام پروژه پیگیر باشید

زمانی که مجری خاصی را برای پروژه سمینار خود انتخاب می کنید حتما پیگیر انجام پروژه بصورت دوره ای باشید تا مجری به شما از مراحل انجام شده پروژه گزارش دهد و همچنین سعی کنید که دائما به سایت سر بزنید و پیامهای مجری را بررسی کنید و سوالات مجری را بی جواب نگذارید تا مجری القا نشود که کار سمینار شما توسط کارفرما رها شده و از اهمیت و ارزش زیادی برایش برخوردار نیست.برای باخبر شدن از پیامهایی که ممکن است مجری برای شما ارسال کند میتوانید ربات تلگرام کافه پروژه را در تلگرام خود فعال نمایید که آموزش آن در پنل مدیریت موجود است.همچنین هر پیامی از سمت مجری برای شما ارسال گردد برای شما ایمیل می شود.پس با چک کردن ایمیل ها هم میتواند از پیام های مجری بدون مراجعه دائمی به سایت باخبر شود.

اگر کار واجب و خاصی با مجری دارید میتوانید از سیستم پیامک فوری سایت هم استفاده کنید تا به گوشی مجری پیامکی مبنی بر مراجعه فوری به سایت ارسال شود و میتوانید انجام این کار را از مجری هم بخواید تا درصورت پیشامدن سوال یا مورد خاصی بتواند سریعا شما را باخبر کند تا به سایت مراجعه کنید.

مشورت با پشتیبانی و داوری سایت
اگر در حین انجام پروژه سمینار با مجری به مشکلی خوردید و نمیتوانید آن را حل کنید میتوانید به پشتیبانی یا داوری سایت مراجعه کنید تا به شما مشاوره لازم داده شود.

در کافه پروژه وقتی روی قیمت یک پروژه سمینار توافقی صورت میگیرد کارفرما هزینه را به حساب سایت و نه به حساب مجری واریز می کند.و پس از اتمام پروژه و تحویل کار میتواند درصدی یا کامل هزینه را برای مجری آزاد نماید.همچنین می توان پرداخت پروژه های سمینار را بصورت درصدی با توافقی که با مجری انجام می شود انجام داد.کارفرما میتواند برای انجام پروژه سمینار از مجری تقاضای ضمانت اجرا نماید.ضمانت اجرا بخشی از مبلغ پروژه سمینار می باشد که مجری برای اینکه به کارفرما تضمین انجام کار را بدهد به حساب سایت واریز می کند.درصورت عدم انجام پروژه وجه گروگذاری شده توسط مجری به خیریه داده می شود.و درصورت انجام صحیح کار هزینه به مجری عودت داده خواهد شد.