مقدمه ای بر مدیریت و کنترل پروژه ، آموزش مقدماتی نرم افزار msp
سایت کافه پروژه درنظر دارد با توجه به درخواست های کاربران عزیز آموزش نرم افزار msp را بصورت گام به گام در سایت قرار داده تا بتواند گامی کوچک در راه گسترش فرهنگ آموزش و یادگیری بردارد.در این قسمت از آموزش با مقدمه ای بر مدیریت و کنترل پروژه آشنا خواهید شد.
لازم به ذکر است این آموزش برای دانشجویانی که میخواهند انجام پروژه دانشجویی خود را خودشان به عهده بگیرند بسیار پایه ای و مناسب است.انجام پروژه توسط خود شخص همیشه دلنشین تر ار از برون سپاری آن است.اما اگر قصد برون سپاری پروژه خود را دارید سایت کافه پروژه برای انجام پروژه MSP بصورت تجاری و دانشجویی مجریان با تجربه ای دارد که میتواند شما را در انجام پروژه هایتان یاری نماید.
اگر به دنبال یادگیری msp هستید به شما تبریک میگوییم.این ابزار بسیاز جذاب و پولساز است.ms project یک ابزار بسیار کاربردی برای انجام پروژه مدیریت پروژه ، انجام پروژه مهندسی صنایع ، انجام پروژه مهندسی نرم افزار ، انجام پروژه مهندسی برق ، انجام پروژه مهندسی مکانیک ، انجام پروژه مهندسی شیمی ، انجام پروژه مهندسی پزشکی ، انجام پروژه مهندسی عمران و … می باشد.لطفا آموزش های ما را دنبال کنید.
هدف کلی از مدیریت پروژه چیست؟
تشریح نقش و وظایف هر فرد در پروژه، اهمیت برنامه ریزی، کنترل زمان، مهارت های مورد نیاز، منابع مورد نیاز و کنترل آن ها مواردی هستند که در پیاده سازی موفقیت آمیز یک پروژه اهمیت دارند.
پروژه چیست؟
طبق استاندارد PMBOK پروژه تلاشی موقتی است که به منظور تولید محصول، خدمت یا نتیجه ای منحصر به فرد انجام می گیرد. موقتی بودن پروژه بدین معنا است که هر پروژه یک آغاز و یک پایانی دارد.
استاندارد ICB پروژه را یک عملکرد محدود شده توسط زمان و هزینه برای دستیابی به تحویل شدنی های تعریف شده بر اساس استانداردهای کیفیت و الزامات، تعریف می نماید. از دیگر ویژگی های پروزه عبارتند از:
- دارای محصول و نتایج منحصر به فرد است.
- تفضیل فزاینده یا وضوح تدریجی.
- دارای محدودیت.
- دارای هدف و مقصود.
- موقتی است و شروع و پایان آن مشخص است.
- دارای کیفیتی برای اجرا است.
- همواره با عدم قطعیت همراه است.
نرم افزار های مورد استفاده جهت کنترل پروژه چه نرم افزارهایی هستند؟
نرم افزار Microsoft Project یا (MSP) یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است که برای برنامه ریزی و کنترل پروژه طراحی گردیده است. از این نرم افزار برای زمان بندی، مدیریت زمان، برآورد هزینه استفاده می شود.
پریماورا۶ Primavera P از نرم افزار برای زمان بندی و هم چنین کنترل پروژه های مختلف نیز استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی و نرم افزاری که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند نیز می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و براورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد. اغلب برای پروژه هایحوزه پتروشیمی از این نرم افزار استفاده می شود.
و …
فصل اول:
مفاهیم اولیه و تنظیمات ابتدایی نرم افزار msp
در این فصل به بیان ویژگی های نرم افزار، تعریف پروژه، اطلاعات لازم جهت ایجاد پروژه در نرم افزار، بیان اصطلاحات پرکاربرد، تنظیمات اولیه، تعریف تقویم پروژه پرداخته می شود.
ایجاد ساختار شکست کار WBS:
اولین گام در تعیین لیست فعالیت ها(task) ایجاد ساختار شکست کار یا breakdown structure است. یک روش سلسه مراتبی برای تجزیه یک کار یا پروژه به منظور تسهیل بررسی، اجرا و برنامه ریزی انجام می شود. ساختار شکست کار یکی از ابزارهای شناخت بهتر محدوده پروژه است، ایجاد WBSفرایند تقسیم تحویل شدنی ها و کار پروژه به اجرای کوچکتر و با قابلیت مدیریت بیشتر است. منفعت کلیدی این فرایند، فراهم سازی یک چارچوب از آنچه باید تحویل شود، است.
WBS یک تجزیه سلسله مراتبی از کل محدوده کاری است که باید توسط تیم پروژه در راستای اهداف پروژه و ایجاد تحویل شدنی های مورد نیاز، اجرا گردد. آخرین سطح کاری WBS را بسته کاری (Work package) می نامند.
اهداف رسم ساختار شکست کار:
- تعیین اقلام قابل تحویل
- تعیین محدوده پروژه
- تعیین فهرست فعالیت هایی که باید انجام شود تا اقلام قابل تحویل تحقق یابند.
- مقدمه ای است برای تعیین زمان، منابع، بودجه، هزینه و وزن فعالیت های پروژه.
ساختار شکست کار انواع مختلفی دارد:
۱-ساختار شکست کار محصول product breakdown structure: pbsیعنی شکست پروژه بر اساس اقلام قابل تحویل. اقلام قابل تحویل به صورت افعالی نوشته نمی شود.
*اقلام قابل تحویل چیست*
نتیجه، محصول یا خدمت که قابل تحویل باشد. مانند آینه بغل یک خودرو، نتیجه یک پایان نامه.
۲-ساختار شکست بر اساس بخش های سازمانی departments breakdown structure:dbs پروژه محور بودن سازمان استفاده می شود.
۳-ساختار شکست سیستم های مورد نیاز systems breakdown structure: sbs در پروژه های بزرگ که ریز فعالیت های زیادی دارد، استفاده می شود.
۴-ساختار شکست عملیات پروژه functional breakdown structure: fbs تاکید بر عملیات یا کارها دارد. اقلام قابل تحویل به صورت افعالی نوشته می شود.
به پایین ترین سطح هر ساختار شکست کار، بسته کاری، اقلام قابل تحویل یا همان فعالیت deliverableگفته می شود. در ساختار شکست کار شکل زیر، چند فعالیت وجود دارد؟
پاسخ:
این ساختار شکست کار در دو سطح شکسته شده است و پایین ترین سطح آن از ۹ فعالیت تشکیل شده است که این فعالیت ها دیر به قسمت های ریزتر تقسیم نشدند.
کد گذاری این فعالیت ها به چه صورت انجام می پذیرد؟
پاسخ:
اطلاعات مورد نیاز جهت ایجاد پروژه
- نام پروژه
- تاریخ شروع برنامه ای پروژه
- مدت زمان قراردادی پروژه
- نام مدیر پروژه
- تقویم پروژه
- ساختار شکست کار
- شناخت فعالیت ها
- مدت زمان فعالیت ها
- تعریف روابط منطقی بین فعالیت ها
برای شروع پروژه لازم هست نام پروژه را بدانیم، با توجه به نعریف پروژه، پروزه منحصر به فرد است بنابراین تولید ۱۰۰۰ تایر یک پروژه نیست بلکه یک عملیات است. امام ساخت یک تایر خاص را باید یک پروژه دانست.
تاریخ شروع و پایان پروژه، نام مدیر پروزه و تقویم پروزه در منشور پروژه باید ذکر شود.
*منشور پروژه چیست؟*
منشور پروژه مجوز رسمی پروژه است که توافقات درباره محدوده، توسعه و اهداف یک پروژه را مستند کرده، و نقش‌ها و مسئولیت‌های هر یک از طرف‌های درگیر را هم مشخص می‌کند. منشور پروژه نوعی قرارداد بین اسپانسر پروژه و مدیر پروژه است، دید وسیعی از انتظارات را فراهم می‌کند و به مدیر پروژه اجازه می‌دهد تا منابع را برای دستیابی به نتایج صحیح بسیج کند. دلایا انجام پروژه، منابع مورد نیاز، مدت زمان قراردادی، توضیحات بیشتر و … در منشور نوسته می شود.
همانطور که پیش تر گفته شد، فعالیت ها به کمک ساختار شکست کار شناسایی می شوند و با شناخت فعالیت ها، مدت زمان مورد نیاز برای اجرا تعیین می شود. فعالیت ها باید دارای روابط منطقی باشند برخی از فعالیت ها دارای پیش نیازی هستند و لازم هست تا فعالیت (هایی) به پایان برسند تا شروع این فعالیت ها انجام شدنی باشد.
تنظیمات اولیه نرم افزار MSP:
از منویFile، Option، وارد محیط Project Option شده و پیش فرض های ذیل را تغییر دهید:
- Week start on: روز شروع هفته را به Saturday تغییر دهید.
- در قسمت schedule در قسمت show assignment unit as a که تخصیص منابع را به صورت درصدی یا عددی را مشخص می کند، گزینه ی Decimal (عددی) را انتخاب نمایید.
- New task created گزینه Auto schedule را انتخاب نمایید.
- Duration is entered in واحد زمانی مدت زمان فعالیت ها را تعیین کنید که معمولا day انتخاب می شود.
- Default task type: نوع فعالیت ها که گزینه Fixed duration را انتخاب نمایید.
- برای تنظیم تاریخ شروع برنامه ای پروژه، از منوی Project گزینه Project information را انتخاب نمایید. سپس تاریخ شروع پروژه در قسمت start date وارد می شود.
در ادامه از فصل تنظیمات اولیه نرم افزار به بررسی منظور از تقویم، شناسایی انواع تقویم، استثنائات تقویم و … پرداخته می شود.
نرم افزارهای مشابه MS Project که می توانید با آنها پروژه های مشابه ای را انجام دهید:
نرم افزارهای زیادی برای انجام پروژه های مختلف موجود هستند که به نوعی رقیب msp نیز هستند.از جمله آنها برای انجام پروژه ها عبارتند از : انجام پروژه پریماورا ، انجام پروژه sap ، انجام پروژه Arena ، انجام پروژه TeamGantt ،انجام پروژه Hamtick ، انجام پروژه Behtime ، انجام پروژه Trello ، انجام پروژه Asana ، انجام پروژه Taskulu ، انجام پروژه Clickup ، انجام پروژه Jira، انجام پروژه Basecamp ، انجام پروژه Trello، انجام پروژه Project Schedule ، انجام پروژه Wrike و….البته نرم افزارهای زیادی در حوزه مهندسی صنایع مورد استفاده قرار گرفته و پروژه های متفاوت دیگری را انجام می دهند که برخی از آنها عبارتند از : انجام پروژه متلب ، انجام پروژه گمز ، انجام پروژه سی پلکس ، انجام پروژه پایتون ، انجام پروژه لینگو ، انجام پروژه spss ، انجام پروژه اکسل ، انجام پروژه ونسیم ، انجام پروژه کامفار ،انجام پروژه Lindo ، انجام پروژه Expert Choice ، انجام پروژه visio ، انجام پروژه مینی تب ، انجام پروژه WinQSB ، انجام پروژه اتوکد و …
پیشنهاد : اگر شما مسلط به نرم افزار MSP هستید و به دنبال انجام پروژه با این نرم افزار می باشید میتوانید به صفحه همکاری در انجام پروژه های MSP و درصورتی که در حوزه معماری و نرم افزارهای دیگر آن مهارت دارید به صفحه همکاری در انجام پروژه های مهندسی صنایع یا صفحه همکاری با ما در انجام پروژه های مهندسی نرم افزار مراجعه نمایید و اطلاعات لازم در این حوزه و نحوه همکاری با کافه پروژه را مطالعه کنید.
سایت کافه پروژه علاوه بر انجام پروژه های msp ، انجام تحقیق دانشجویی ، سفارش مقاله علمی پژوهشی و سفارش سمینار کارشناسی ارشد در حوزه مدیریت پروژه را نیز انجام می دهد که میتوانید با سفارش آنها در این حوزه نیز با سایت همکاری نمایید.
برخی از پروژه هایی که در کافه پروژه با نرم افزارها و رشته های مختلف میتوانید سفارش دهید :
در اینجا به پایان بخش آموزش نرم افزار msp رسیدیم امیدوارم که این مطالب براتون مفید بوده باشه.منتظر آموزش های بعدی ما باشید.خیلی خوشحال میشیم اگر در رابطه با این مطلب نظرتون رو ثبت بفرمایید.تشکر
نویسنده : محدثه باقری
فریلنسر هستید و مهارت انجام پروژه ای را دارید؟
اگر شما فریلنسر هستید و توانایی انجام پروژه ای را در یک رشته یا حوزه ای خاص دارید برای فعالیت در سایت کافه پروژه و کسب درآمد می توانید در سایت ثبت نام کنید و پروژه هایی با مهارت انتخاب خود را مشاهده کنید.جهت ثبت نام و ثبت رزومه خود در سایت از طریق دکمه پایین صفحه در سایت عضو شوید.
نحوه سفارش پروژه در سایت کافه پروژه :
اگر پروژه ای دارید که میخواهید آن را برون سپاری کنید کافی است در سایت کافه پروژه ثبت نام کنید و پروژه خود را ثبت نمایید.پروژه شما هر چه که باشد حتما مجری برای آن وجود دارد.جهت ثبت نام و ثبت سفارش پروژه خود برروی دکمه زیر کلیک نمایید.
بدون دیدگاه