مقدمه ای بر مدیریت و کنترل پروژه ، آموزش مقدماتی نرم افزار msp
سایت کافه پروژه درنظر دارد با توجه به درخواست های کاربران عزیز آموزش نرم افزار msp را بصورت گام به گام در سایت قرار داده تا بتواند گامی کوچک در راه گسترش فرهنگ آموزش و یادگیری بردارد.در این قسمت از آموزش با مقدمه ای بر مدیریت و کنترل پروژه آشنا خواهید شد.
لازم به ذکر است این آموزش برای دانشجویانی که میخواهند انجام پروژه دانشجویی خود را خودشان به عهده بگیرند بسیار پایه ای و مناسب است.انجام پروژه توسط خود شخص همیشه دلنشین تر ار از برون سپاری آن است.اما اگر قصد برون سپاری پروژه خود را دارید سایت کافه پروژه برای انجام پروژه MSP بصورت تجاری و دانشجویی مجریان با تجربه ای دارد که میتواند شما را در انجام پروژه هایتان یاری نماید.
اگر به دنبال یادگیری msp هستید به شما تبریک میگوییم.این ابزار بسیاز جذاب و پولساز است.ms project یک ابزار بسیار کاربردی برای انجام پروژه مدیریت پروژه ، انجام پروژه مهندسی صنایع ، انجام پروژه مهندسی نرم افزار ، انجام پروژه مهندسی برق ، انجام پروژه مهندسی مکانیک ، انجام پروژه مهندسی شیمی ، انجام پروژه مهندسی پزشکی ، انجام پروژه مهندسی عمران و … می باشد.لطفا آموزش های ما را دنبال کنید.
هدف کلی از مدیریت پروژه چیست؟
تشریح نقش و وظایف هر فرد در پروژه، اهمیت برنامه ریزی، کنترل زمان، مهارت های مورد نیاز، منابع مورد نیاز و کنترل آن ها مواردی هستند که در پیاده سازی موفقیت آمیز یک پروژه اهمیت دارند.
پروژه چیست؟
طبق استاندارد PMBOK پروژه تلاشي موقتي است كه به منظور توليد محصول، خدمت يا نتيجه اي منحصر به فرد انجام مي گيرد. موقتی بودن پروژه بدین معنا است که هر پروژه یک آغاز و یک پایانی دارد.
استاندارد ICB پروژه را يك عملكرد محدود شده توسط زمان و هزينه براي دستيابي به تحويل شدني هاي تعريف شده بر اساس استانداردهاي كيفيت و الزامات، تعريف مي نمايد. از دیگر ویژگی های پروزه عبارتند از:
- داراي محصول و نتايج منحصر به فرد است.
- تفضيل فزاينده يا وضوح تدريجي.
- داراي محدوديت.
- داراي هدف و مقصود.
- موقتي است و شروع و پايان آن مشخص است.
- داراي كيفيتي براي اجرا است.
- همواره با عدم قطعيت همراه است.
نرم افزار های مورد استفاده جهت کنترل پروژه چه نرم افزارهایی هستند؟
نرم افزار Microsoft Project يا (MSP) يكي از نرم افزارهاي مجموعه آفيس است كه براي برنامه ريزي و كنترل پروژه طراحي گرديده است. از این نرم افزار برای زمان بندی، مدیریت زمان، برآورد هزینه استفاده می شود.
پریماورا6 Primavera P از نرم افزار برای زمان بندی و هم چنین کنترل پروژه های مختلف نیز استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی و نرم افزاری که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند نیز می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و براورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد. اغلب برای پروژه هایحوزه پتروشیمی از این نرم افزار استفاده می شود.
و …
فصل اول:
مفاهيم اوليه و تنظيمات ابتدايي نرم افزار msp
در اين فصل به بيان ويژگي هاي نرم افزار، تعريف پروژه، اطلاعات لازم جهت ايجاد پروژه در نرم افزار، بيان اصطلاحات پركاربرد، تنظيمات اوليه، تعريف تقويم پروژه پرداخته مي شود.
ايجاد ساختار شكست كار WBS:
اولین گام در تعیین لیست فعالیت ها(task) ایجاد ساختار شکست کار یا breakdown structure است. یک روش سلسه مراتبی برای تجزیه یک کار یا پروژه به منظور تسهیل بررسی، اجرا و برنامه ریزی انجام می شود. ساختار شكست كار يكي از ابزارهاي شناخت بهتر محدوده پروژه است، ايجاد WBSفرايند تقسيم تحويل شدني ها و كار پروژه به اجراي كوچكتر و با قابليت مديريت بيشتر است. منفعت كليدي اين فرايند، فراهم سازي يك چارچوب از آنچه بايد تحويل شود، است.
WBS يك تجزيه سلسله مراتبي از كل محدوده كاري است كه بايد توسط تيم پروژه در راستاي اهداف پروژه و ايجاد تحويل شدني هاي مورد نياز، اجرا گردد. آخرين سطح كاري WBS را بسته كاري (Work package) مي نامند.
اهداف رسم ساختار شكست كار:
- تعيين اقلام قابل تحويل
- تعيين محدوده پروژه
- تعيين فهرست فعاليت هايي كه بايد انجام شود تا اقلام قابل تحويل تحقق يابند.
- مقدمه اي است براي تعيين زمان، منابع، بودجه، هزينه و وزن فعاليت هاي پروژه.
ساختار شکست کار انواع مختلفی دارد:
1-ساختار شکست کار محصول product breakdown structure: pbsیعنی شکست پروژه بر اساس اقلام قابل تحویل. اقلام قابل تحویل به صورت افعالی نوشته نمی شود.
*اقلام قابل تحویل چیست*
نتیجه، محصول یا خدمت که قابل تحویل باشد. مانند آینه بغل یک خودرو، نتیجه یک پایان نامه.
2-ساختار شکست بر اساس بخش های سازمانی departments breakdown structure:dbs پروژه محور بودن سازمان استفاده می شود.
3-ساختار شکست سیستم های مورد نیاز systems breakdown structure: sbs در پروژه های بزرگ که ریز فعالیت های زیادی دارد، استفاده می شود.
4-ساختار شکست عملیات پروژه functional breakdown structure: fbs تاکید بر عملیات یا کارها دارد. اقلام قابل تحویل به صورت افعالی نوشته می شود.
به پایین ترین سطح هر ساختار شکست کار، بسته کاری، اقلام قابل تحویل یا همان فعالیت deliverableگفته می شود. در ساختار شکست کار شکل زیر، چند فعالیت وجود دارد؟
پاسخ:
این ساختار شکست کار در دو سطح شکسته شده است و پایین ترین سطح آن از 9 فعالیت تشکیل شده است که این فعالیت ها دیر به قسمت های ریزتر تقسیم نشدند.
کد گذاری این فعالیت ها به چه صورت انجام می پذیرد؟
پاسخ:
اطلاعات مورد نياز جهت ايجاد پروژه
- نام پروژه
- تاريخ شروع برنامه اي پروژه
- مدت زمان قراردادي پروژه
- نام مدير پروژه
- تقويم پروژه
- ساختار شكست كار
- شناخت فعاليت ها
- مدت زمان فعاليت ها
- تعريف روابط منطقي بين فعاليت ها
برای شروع پروژه لازم هست نام پروژه را بدانیم، با توجه به نعریف پروژه، پروزه منحصر به فرد است بنابراین تولید 1000 تایر یک پروژه نیست بلکه یک عملیات است. امام ساخت یک تایر خاص را باید یک پروژه دانست.
تاریخ شروع و پایان پروژه، نام مدیر پروزه و تقویم پروزه در منشور پروژه باید ذکر شود.
*منشور پروژه چیست؟*
منشور پروژه مجوز رسمی پروژه است که توافقات درباره محدوده، توسعه و اهداف یک پروژه را مستند کرده، و نقشها و مسئولیتهای هر یک از طرفهای درگیر را هم مشخص میکند. منشور پروژه نوعی قرارداد بین اسپانسر پروژه و مدیر پروژه است، دید وسیعی از انتظارات را فراهم میکند و به مدیر پروژه اجازه میدهد تا منابع را برای دستیابی به نتایج صحیح بسیج کند. دلایا انجام پروژه، منابع مورد نیاز، مدت زمان قراردادی، توضیحات بیشتر و … در منشور نوسته می شود.
همانطور که پیش تر گفته شد، فعالیت ها به کمک ساختار شکست کار شناسایی می شوند و با شناخت فعالیت ها، مدت زمان مورد نیاز برای اجرا تعیین می شود. فعالیت ها باید دارای روابط منطقی باشند برخی از فعالیت ها دارای پیش نیازی هستند و لازم هست تا فعالیت (هایی) به پایان برسند تا شروع این فعالیت ها انجام شدنی باشد.
تنظیمات اولیه نرم افزار MSP:
از منويFile، Option، وارد محيط Project Option شده و پيش فرض هاي ذيل را تغيير دهيد:
- Week start on: روز شروع هفته را به Saturday تغيير دهيد.
- در قسمت schedule در قسمت show assignment unit as a كه تخصيص منابع را به صورت درصدي يا عددي را مشخص مي كند، گزينه ي Decimal (عددي) را انتخاب نماييد.
- New task created گزينه Auto schedule را انتخاب نماييد.
- Duration is entered in واحد زماني مدت زمان فعاليت ها را تعيين كنيد كه معمولا day انتخاب مي شود.
- Default task type: نوع فعاليت ها كه گزينه Fixed duration را انتخاب نماييد.
- براي تنظيم تاريخ شروع برنامه اي پروژه، از منوي Project گزينه Project information را انتخاب نماييد. سپس تاريخ شروع پروژه در قسمت start date وارد مي شود.
در ادامه از فصل تنظیمات اولیه نرم افزار به بررسی منظور از تقویم، شناسایی انواع تقویم، استثنائات تقویم و … پرداخته می شود.
نرم افزارهای مشابه MS Project که می توانید با آنها پروژه های مشابه ای را انجام دهید:
نرم افزارهای زیادی برای انجام پروژه های مختلف موجود هستند که به نوعی رقیب msp نیز هستند.از جمله آنها برای انجام پروژه ها عبارتند از : انجام پروژه پریماورا ، انجام پروژه sap ، انجام پروژه Arena ، انجام پروژه TeamGantt ،انجام پروژه Hamtick ، انجام پروژه Behtime ، انجام پروژه Trello ، انجام پروژه Asana ، انجام پروژه Taskulu ، انجام پروژه Clickup ، انجام پروژه Jira، انجام پروژه Basecamp ، انجام پروژه Trello، انجام پروژه Project Schedule ، انجام پروژه Wrike و….البته نرم افزارهای زیادی در حوزه مهندسی صنایع مورد استفاده قرار گرفته و پروژه های متفاوت دیگری را انجام می دهند که برخی از آنها عبارتند از : انجام پروژه متلب ، انجام پروژه گمز ، انجام پروژه سی پلکس ، انجام پروژه پایتون ، انجام پروژه لینگو ، انجام پروژه spss ، انجام پروژه اکسل ، انجام پروژه ونسیم ، انجام پروژه کامفار ،انجام پروژه Lindo ، انجام پروژه Expert Choice ، انجام پروژه visio ، انجام پروژه مینی تب ، انجام پروژه WinQSB ، انجام پروژه اتوکد و …
پیشنهاد : اگر شما مسلط به نرم افزار MSP هستید و به دنبال انجام پروژه با این نرم افزار می باشید میتوانید به صفحه همکاری در انجام پروژه های MSP و درصورتی که در حوزه معماری و نرم افزارهای دیگر آن مهارت دارید به صفحه همکاری در انجام پروژه های مهندسی صنایع یا صفحه همکاری با ما در انجام پروژه های مهندسی نرم افزار مراجعه نمایید و اطلاعات لازم در این حوزه و نحوه همکاری با کافه پروژه را مطالعه کنید.
سایت کافه پروژه علاوه بر انجام پروژه های msp ، انجام تحقیق دانشجویی ، سفارش مقاله علمی پژوهشی و سفارش سمینار کارشناسی ارشد در حوزه مدیریت پروژه را نیز انجام می دهد که میتوانید با سفارش آنها در این حوزه نیز با سایت همکاری نمایید.
برخی از پروژه هایی که در کافه پروژه با نرم افزارها و رشته های مختلف میتوانید سفارش دهید :
در اینجا به پایان بخش آموزش نرم افزار msp رسیدیم امیدوارم که این مطالب براتون مفید بوده باشه.منتظر آموزش های بعدی ما باشید.خیلی خوشحال میشیم اگر در رابطه با این مطلب نظرتون رو ثبت بفرمایید.تشکر
نویسنده : محدثه باقری
فریلنسر هستید و مهارت انجام پروژه ای را دارید؟
اگر شما فریلنسر هستید و توانایی انجام پروژه ای را در یک رشته یا حوزه ای خاص دارید برای فعالیت در سایت کافه پروژه و کسب درآمد می توانید در سایت ثبت نام کنید و پروژه هایی با مهارت انتخاب خود را مشاهده کنید.جهت ثبت نام و ثبت رزومه خود در سایت از طریق دکمه پایین صفحه در سایت عضو شوید.
نحوه سفارش پروژه در سایت کافه پروژه :
اگر پروژه ای دارید که میخواهید آن را برون سپاری کنید کافی است در سایت کافه پروژه ثبت نام کنید و پروژه خود را ثبت نمایید.پروژه شما هر چه که باشد حتما مجری برای آن وجود دارد.جهت ثبت نام و ثبت سفارش پروژه خود برروی دکمه زیر کلیک نمایید.
بدون دیدگاه