مفاهیم اولیه و تنظیمات ابتدایی تقویم در نرم افزار MSP
سایت کافه پروژه درنظر دارد با توجه به درخواست های کاربران عزیز آموزش نرم افزار msp را بصورت گام به گام در سایت قرار داده تا بتواند گامی کوچک در راه گسترش فرهنگ آموزش و یادگیری بردارد.در این قسمت از آموزش با مفاهیم و تنظیمات ابتدایی تقویم نرم افزار MSP آشنا خواهید شد.
لازم به ذکر است این آموزش برای دانشجویانی که میخواهند انجام پروژه دانشجویی خود را خودشان به عهده بگیرند بسیار پایه ای و مناسب است.انجام پروژه توسط خود شخص همیشه دلنشین تر ار از برون سپاری آن است.اما اگر قصد برون سپاری پروژه خود را دارید سایت کافه پروژه برای انجام پروژه MSP بصورت تجاری و دانشجویی مجریان با تجربه ای دارد که میتواند شما را در انجام پروژه هایتان یاری نماید.
اگر به دنبال یادگیری msp هستید به شما تبریک میگوییم.این ابزار بسیاز جذاب و پولساز است.ms project یک ابزار بسیار کاربردی برای انجام پروژه مدیریت پروژه ، انجام پروژه مهندسی صنایع ، انجام پروژه مهندسی نرم افزار ، انجام پروژه مهندسی برق ، انجام پروژه مهندسی مکانیک ، انجام پروژه مهندسی شیمی ، انجام پروژه مهندسی پزشکی ، انجام پروژه مهندسی عمران و … می باشد.لطفا آموزش های ما را دنبال کنید.
تقویم در MSP :
منظور ازتقویم، روزهای کاری و غیرکاری و همچنین ساعات کاری و غیرکاری در پروژه است. تقویم در زمان بندی پروژه و شروع و پایان کارها تاثیر می گذارد.
تقویم به سه دسته تقسیم می شود:
- تقویم پروژه یا تقویم استاندارد
- تقویم منابع
- تقویم فعالیت های خاص
مشخص کردن زمان شروع پروژه در MSP :
در نرم افزار Microsoft project برای مشخص کردن زمان شروع پروژه از زبانه project، project information را انتخاب می کنیم، تاریخ شروع پروژه به صورت میلادی هست:
گزینه ی careat new calenderکه به معنای ایجاد تقویم جدید هست انتخاب می شود:
دو گزینه ی careate new base calender و گزینه make a copy of وجود دارد گزینه اول یک تقویم جدید ساخته می شود که می توان نام آن تقویم را هم بنویسیم مثلا تقویم کاری پیمانکار اول.
اما گزینه دوم یک نمونه از تقویم استاندارد در دست هست طبق همان تقویم پروژه اجرا می شود. به صورت پیش فرض اغلب همین گزینه انتخاب می شود.
سمت چپ تصویر گزینه for calender تقویم های اماده ای وجود دارد:
اگر تقویم جدیدی طبق روش گفته شده بسازید به این بخش اضافه خواهد شد و با انتخاب هر یک، می توان روزهای کاری و غیرکاری و استثنائات را مشخص کرد.
تعریف تقویم در MSP :
برای تعریف تقویم از زبانه project، change working time را انتخاب می کنیم:
با انتخاب work weeks و گزینه ی details روزهای کاری پروژه را مشخص می کنیم:
روزهای کاری مدنظر را انتخاب می کنیم و با انتخاب گزینه set days to these specific working times روزهای کاری به همراه زمان کاری مشخص می شود و گزینه ی ok این تغییرات را ایجاد می کند.
روزهای غیر کاری نیز به همین روشی که گفته شد انتخاب می شود و سپس گزینه ی set days to nonworking time روزهای غیرکاری مشخص می شود و گزینه ی ok این تغییرات را ایجاد می کند.
زبانه exceptions در MSP :
در زبانه exceptions استثنائات مشخص می شود به عبارتی در تعرف استثنائات در تقویم، کاری نمودن روزهای تعطیل و یا تعطیل نمودن روز کاری است.
برای مثال روزهایی که تعطیلی رسمی وجود دارد با تعریف عنوان تعطیلی در این بخش مشخص می شود، برای مثال:
حال تصور کنید هیچ تعطیلی رسمی وجود ندارد اما ماهیت پروژه به گونه ای است که با مصرف برق سرو کار دارد، از آغاز فروردین هر سه شنبه ساعت کاری از ۸ ساعت به ۶ ساعت تغییر می یابد؛ برای این گونه تغییرات نیز از همین ربانه استفاده می شود. با تعریف عنوان تغییر ساعت کار، گزینه ی details انتخاب می شود.
سپس از بخش set working times for these exception ساعت کاری مشخص می شود، در بخش recurrence pattern روز سه شنبه از هر هفته مشخص می شود و با گزینه ok تغییرات لحاظ می شود.
بنابراین اگر بخواهیم برای منبعی، تقویم خاصی تعریف کنیم طبق مراحل گفته شده می توان تقویم جدید تعریف کنیم و تغییرات مورد نیاز را در ان ایجاد کنیم.
تعریف ستون های موجود در نرم افزار MSP :
در این فصل به بیان محیط نرم افزار و موارد ابتدایی پرداخته می شود این توضیحات جهت آشنایی و یادگیری اصطلاحات در این نرم افزار است.
این تصویر اولین صفحه ای است که از نرم افزار Microsoft project مشاهده خواهید کرد. این نرم افزار از چندین ستون و سلول تشکیل شده است همانند اکسل که یک نرم افزار افیس هست، محیط آشنایی برای کاربران دارد.
اولین ستون از سمت چپ به نام indicators قابل مشاهده است که تصویر آن با علامت تعجب دیده می شود، هشدار های لازم در این بخش دیده می شود در ادامه با این هشدارها روبه رو خواهید شد.
ستون بعدی task mode هست، حالت های فعالیت به دو صورت اتوماتیک و دستی می تواند قرار گیرد، حالت اتوماتیک بهترین انتخاب برای این ستون هست.
ستون بعدی task name هست نام فعالیت ها در این بخش نوشته می شود. اغلب سطر اول نام پروژه نوشته می شود و در سطر های بعد نام فعالیت های مورد نیاز جهت اجرای پروژه نوشته می شود.
ستون بعدی duration نام دارد، مدت زمان مورد نیاز جهت اجرای پروژه در این بخش نوشته می شود همانطور کهدر فصل اول گفته شد واحد زمانی برای این ستون قابلیت انتخاب دارد. اما روش های مختلفی برای محاسبه زمان انجام هر فعالیت دارد که عبارتند از:
برای تخمین زمان انجام فعالیت ها از روش های زیر می توان استفاده کرد:
- استفاده از تجربه پروژه های اجرا شده و مشابه قبلی
- استفاده از نظرات کارشناسان و خبرگان و برگزاری جلسات
- برآورد پارامتریک
- روش سه نقطه ای
ستون بعدی start نام دارد. این ستون زمان شروع هر فعالیت را نشان می دهد. وقتی حالت فعالیت ها از دستی به اتومات تغییر یابد، به صورت اتوماتیک زمان شروع فعالیت درج خواهد شد، تاریخ فعالیت ها به میلادی خواهد بود.
ستون بعدی finish نام دارد. این ستون زمان پایان هر فعالیت را نشان می دهد. وقتی حالت فعالیت ها از دستی به اتومات تغییر یابد، به صورت اتوماتیک زمان پایان فعالیت درج خواهد شد، تاریخ فعالیت ها به میلادی خواهد بود.
ستون بعدی predecessors نام دارد. این ستون توالی و یا همان تقدم و تاخر فعالیت ها را نشان می دهد اصطلاحا پیش نیازی فعالیت ها در این ستون مشخص خواهد شد. چهار نوع روابط پیش نیازی وجود دارد که به صورت ff,fs,sf,ss قابل مشاهده هستند، تعریف هر یک به طور مفصل در فصل های آینده مطرح خواهد شد.
ستون بعدی resource names نام دارد. به کمک این ستون می توان منبع مورد نیاز هر فعالیت را مشخص کرد. نوع منبع، میزان منبع قابلیت نمایش در این ستون دارند. به عبارتی تخصیص منبع به کمک این ستون قابل انجام است.
ستون بعدی add new column نام دارد. در واقع برای ایجاد ستون های دیگر کافی است بر روی این عنوان کلیک کرده و نام ستون مورد نیاز نوشته شود برای ایجاد ستون های دیگر روش های دیگری نیز وجود دارد برای مثال با راست کلیک کردن روی هر ستون گزینه insert column انتخاب می شود و ستون جدیدی ایجاد خواهد شد.
در فصل آینده به معرفی زبانه ها و ابزارهایی مانند فیلتر کردن، سورت کردن و … در نرم افزار msp پرداخته خواهد شد.
نرم افزارهای کاربردی که می توانید با آنها پروژه های مشابه یا متفاوتی را انجام دهید:
نرم افزارهای زیادی برای انجام پروژه های مختلف موجود هستند که به نوعی رقیب msp نیز هستند.از جمله آنها برای انجام پروژه ها عبارتند از : انجام پروژه پریماورا ، انجام پروژه sap ، انجام پروژه Arena ، انجام پروژه TeamGantt ،انجام پروژه Hamtick ، انجام پروژه Behtime ، انجام پروژه Trello ، انجام پروژه Asana ، انجام پروژه Taskulu ، انجام پروژه Clickup ، انجام پروژه Jira، انجام پروژه Basecamp ، انجام پروژه Trello، انجام پروژه Project Schedule ، انجام پروژه Wrike و….البته نرم افزارهای زیادی در حوزه مهندسی صنایع مورد استفاده قرار گرفته و پروژه های متفاوت دیگری را انجام می دهند که برخی از آنها عبارتند از : انجام پروژه متلب ، انجام پروژه گمز ، انجام پروژه سی پلکس ، انجام پروژه پایتون ، انجام پروژه لینگو ، انجام پروژه spss ، انجام پروژه اکسل ، انجام پروژه ونسیم ، انجام پروژه کامفار ،انجام پروژه Lindo ، انجام پروژه Expert Choice ، انجام پروژه visio ، انجام پروژه مینی تب ، انجام پروژه WinQSB ، انجام پروژه اتوکد و …
پیشنهاد : اگر شما مسلط به نرم افزار MSP هستید و به دنبال انجام پروژه با این نرم افزار می باشید میتوانید به صفحه همکاری در انجام پروژه های MSP و درصورتی که در حوزه معماری و نرم افزارهای دیگر آن مهارت دارید به صفحه همکاری در انجام پروژه های مهندسی صنایع یا صفحه همکاری با ما در انجام پروژه های مهندسی نرم افزار مراجعه نمایید و اطلاعات لازم در این حوزه و نحوه همکاری با کافه پروژه را مطالعه کنید.
سایت کافه پروژه علاوه بر انجام پروژه های msp ، انجام تحقیق، سفارش مقاله علمی پژوهشی و سفارش سمینار در حوزه مدیریت پروژه را نیز انجام می دهد که میتوانید با سفارش آنها در این حوزه نیز با سایت همکاری نمایید.
در اینجا به پایان بخش آموزش نرم افزار msp رسیدیم امیدوارم که این مطالب براتون مفید بوده باشه.منتظر آموزش های بعدی ما باشید.خیلی خوشحال میشیم اگر در رابطه با این مطلب نظرتون رو ثبت بفرمایید.تشکر
نویسنده : محدثه باقری
برخی از پروژه هایی که میتوانید در کافه پروژه سفارش دهید :
انجام پروژه الگوریتم جنگل تصادفی
انجام پروژه الگوریتم فراابتکاری
انجام پروژه الگوریتم های تقریبی
فریلنسر هستید و مهارت انجام پروژه ای را دارید؟
اگر شما فریلنسر هستید و توانایی انجام پروژه ای را در یک رشته یا حوزه ای خاص دارید برای فعالیت در سایت کافه پروژه و کسب درآمد می توانید در سایت ثبت نام کنید و پروژه هایی با مهارت انتخاب خود را مشاهده کنید.جهت ثبت نام و ثبت رزومه خود در سایت از طریق دکمه پایین صفحه در سایت عضو شوید.
نحوه سفارش پروژه در سایت کافه پروژه :
اگر پروژه ای دارید که میخواهید آن را برون سپاری کنید کافی است در سایت کافه پروژه ثبت نام کنید و پروژه خود را ثبت نمایید.پروژه شما هر چه که باشد حتما مجری برای آن وجود دارد.جهت ثبت نام و ثبت سفارش پروژه خود برروی دکمه زیر کلیک نمایید.
بدون دیدگاه