شرکت مایکروسافت از جمله شرکت‌های مطرح در جهان است که به ارائه خدمات نرم‌افزاری مشهور شده است؛ یکی از نرم‌افزارهای چندجانبه این شرکت، آفیس (Office) است که اکسل (Excel) و وُرد (word) جزئی از همین نرم‌افزارها هستند. اما باید دانست که تعریف اکسل و ورد چیست؟ چه کاربردی دارند؟ مزایا و یا معایب احتمالی آنها چیست؟ در ادامه این مطلب از سایت کافه پروژه به بررسی ویژگی های مشترک ورد و اکسل و تفاوت های آنها پرداخته شده است.
اکسل چیست و کاربردهای آن چیست؟
مایکروسافت اکسل یک برنامه با صفحه جدول‌بندی شده است که معمولا کاربرد اصلی آن برای امور محاسباتی مثل حساب‌رسی مالی، تمرین‌ها و فرمول‌های ریاضی، شکل‌های نموداری با استفاده از ابزارهای گرافیکی و بهطور کلی نرم‌افزاری برای تسهیل فعالیت‌های حسابی و فرمولی است. این برنامه از سال ۱۹۹۰م به عنوان جزئی از اولین بسته نرم‌افزاری آفیس منتشر شد و می‌توان گفت محبوب‌ترین نرم‌افزار صفحه‌گسترده در بین کاربران ایرانی است.
این نرم‌افزار، کارکردهای مختلفی دارد که همین مسئله، باعث ایجاد یکی از نقاط قوت آن شده است. انجام برنامه نویسی vba در اکسل، انجام فرمول نویسی در اکسل ، انجام تمرین، ذخیره‌سازی و پردازش محتواها، قابلیت نمودار‌سازی و تحلیل داده‌های محاسباتی بر مبنای این نمودارها، محاسبات ریاضی و آماری و… نمونه‌هایی از کارهای اکسل برای مخاطبینی است که تمایل به استفاده از اکسل دارند.
ورد چیست و چه قابلیت‌هایی دارد؟
اولین سوالی که برای مخاطب تازه‌کار ایجاد می‌شود سوال درباره چیستی ورد است. در معنای لغوی، به معنای کلمه می‌باشد که از همین نام می‌توان به کاربرد این نرم‌افزار واقف شد. به زبان ساده، Word یک نرم‌افزار تایپ و تولید واژه است که باتوجه به صفحه کلید هر سیستمی در جهان قابلیت واژه‌سازی به زبان همان کاربر را دارد. این نرم‌افزار برای ویرایش متن، کم و زیادکردن محتوا و بهطور کلی فعالیت‌های مختلف در حوزه خلق واژگان و لغات، جملات کار می‌کند. این ابزار سیستمی عمر بیشتری نسبت به اکسل دارد و در سال ۱۹۸۳ منتشر شده و تا به امروز نسخه‌های متعددی از آن با بروزرسانی‌های جدید توسط شرکت مایکروسافت بیرون داده شده است.این شرکت نرم افزارهای دیگری همچون MS Project و Access را نیز تولید کرده که پروژه های زیادی با آنها قابل انجام است.انجام پروژه اکسس و انجام پروژه MSP جز پروژه های پرطرفدار در بین دانشجویان است.
با ذکر توضیحات فوق، می‌توان تا حدودی به کارکردهای آن هم آگاه شد اما نمی‌توان همه آنها را فهمید؛ بنابراین می‌توان گفت قابلیت‌های این نرم‌افزار عبارت است از:
- تایپ و نگارش
- نوشتن ایمیل و پیام
- ساخت لیست و پیشینه‌های کاری
- تولید خبرهای روزانه
- اصلاح و بازنویسی مطالب
- ساخت راحت و سریع انواع سند
- طراحی و تولید بروشور، مجله‌های الکترونیکی و…
- ایجاد سربرگ‌های الکترونیکی
- نگارش پیشنهاده‌ها و پایان‌نامه‌های علمی، پژوهشی، کاری و…
- نوشتن نامه
- طراحی جدول‌های عمومی و تخصصی
و موارد دیگر که می‌توان برای هرکدام، توضیحات متعدد ارائه کرد. برای انجام پروژه های ورد نیاز به یادگیری بخش یا تمامی از موارد ذکر شده در بالا می باشد.
اکسل و ورد چه ویژگی‌های مشترکی دارند؟
شاید بتوان گفت که اولین ویژگی های مشترک ورد و اکسل، در رابطه با این است که هر دو بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس هستند و می‌توان برای وارد کردن متن، عدد و داده‌ها از آنها استفاده کرد. اما بهطور کامل‌تر، این ویژگی‌های مشترک عبارتند از:
- در هر دو امکان تایپ حروف وجود دارد.
- در هر دو برنامه، امکان وارد کردن هایپرلینک‌ها وجود دارد.
- هم ورد و هم اکسل، دارای قالب‌بندی و نوار ابزار هستند که قابلیت‌های مختلف را برای مخاطب ایجاد می‌کند.
- هر دو نرم‌افزار، دارای فرمت‌های مختلف و به‌نسبت مشترک هستند که برای ذخیره‌سازی و گرفتن خروجی‌های مختلف استفاده می‌شوند.
- در ورد و اکسل، قابلیت کلی ایجاد جدول و نمودارها وجود دارد؛ هر چند که در کیفیت‌ها ممکن است متفاوت باشند.
- قابلیت‌های مشترک در ابزارهای هر دو نرم‌افزار موجود است؛ مثل: امکان کات و کپی، امکان فونت‌ها و فرمت‌های مختلف برای نگارش، امکان سرچ و جستجو، تنظیم اندازه و قالب‌بندی صفحه، قابلیت اضافه‌کردن تصویر، وجود بخش کامنت‌گذاری در جداول و متون، ترجمه مطالب، قابلیت اتصال آنلاین و… نمونه‌های دیگری از ویژگی های مشترک ورد و اکسل است که علی‌رغم تفاوت در کیفیت و نحوه استفاده، اصل آن در هر دو موجود است و زمینه استفاده کاربران، متناسب با اهداف خودشان را فراهم می‌کند.
تفاوت‌های اکسل و وُرد
همانطور که یک‌سری شباهت‌ها بین اکسل و ورد وجود دارد، تفاوت‌ها و خصوصیات منحصر‌به‌فردی نیز برای آنها است که سبب کارکردهای خاصی برای هر یک از این نرم‌افزارها می‌شود. بهطور کلی این تفاوت‌ها عبارتند از:
- Word برای درست‌کردن فایل‌هایی مثل نامه، تحقیق و… استفاده می‌شود اما در Excel، یک برنامه برای ایجاد پیش‌نویس‌های اسناد تولید می‌شود که به کاربر کمک می‌کند تا اعداد و داده‌ها را به‌صورت جدولی آماده کند و محاسبات را روی آنها انجام دهد.
- اکسل توانایی بیشتری از جهت کپی‌کردن محتواها دارد؛ بنابراین راه‌های بیشتری برای کپی‌کردن دیتاها دارد.
- تفاوت مهمی که بین اکسل و ورد وجود دارد این است که فرمت‌های بروزتر و پیشرفته‌تر مثل wordart در word، گزینه‌هایی برای استفاده دارد؛ در حالی‌که برای اکسل این‌طور نیست.
- شکل ظاهری این دو نرم‌افزار نیز از تفاوت‌های خاص میان آن دو است؛ ورد برای تایپ و فضایی مختص برای نگارش کلمات، متون، اعداد و… دارد؛ در حالی‌که اکسل فضایی خاص با ویژگی صفحات گسترده است.
- یکی دیگر از ویژگی‌های خاص اکسل توانایی ایجاد جداول و فرمول‌های خاص است که برای امور حسابداری، مالی و تجاری، توابع و فعالیت‌های ریاضی صورت می‌گیرد؛ اما ورد چنین قابلیتی با چنین کیفیتی را ندارد.
- از نکات دیگر، این است که جداول اکسل را می‌توان با چند ترفند در ورد اضافه کرد، ولی محتوای داخل ورد را نمی‌توان وارد نرم‌افزار اکسل کرد.
- ورد می‌تواند یک بررسی خودکار برای اشتباهات گرامری و نگارشی ارائه دهد؛ در صورتی‌که اکسل چنین قابلیتی ندارد.
- از تفاوت‌های دیگر این دو نرم‌افزار این است که اکسل در فعالیت‌های مبنای داده‌ها، فیلترینگ اعمال می‌کند اما ورد فقط اسناد را سازماندهی می‌کند و به آنها اجازه بارگذاری می‌دهد.
تفاوت‌های دیگری نیز بین این دو وجود دارد اما عمده‌ترین آنها همین نمونه‌هایی بود که ذکر شد.
جمع‌بندی
بر اساس آن‌چه که گذشت، توضیح داده شد که ورد و اکسل هر دو بخشی از نرم‌افزارهای شرکت مایکروسافت هستند که در بسته نرم‌افزاری آفیس ارائه شده‌اند. برنامه ورد برای نگارش و اصلاح محتوای متنی و عددی استفاده می‌شود اما اکسل برنامه‌ای در بستر صفحه‌گسترده است و به بررسی فرمول‌ها، توابع و اعداد می‌پردازد. هم‌چنین از جدول‌های سلولی شکل گرفته است. این دو نرم‌افزار دارای اشتراکات و تفاوت‌های متعددی هستند که کاربردهای مختلفی برای مخاطبان خود دارند و بسته به نیاز هر مخاطب، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
بدون دیدگاه