از جمله خدمات اکسل، قابلیت نگارش فرمول‌ها برای محاسبات است. این ویژگی، باعث می‌شود که افراد مختلف اعم از دانشجو، مهندسان، حسابداران و… برای فرمول‌نویسی در اکسل به آن مراجعه کنند و پروژه‌های خود را انجام دهند. در ادامه به بررسی کاربردهای فرمول‌نویسی در این نرم‌افزار پرداخته شده است.
فرمول نویسی در اکسل چیست؟
شاید بتوان گفت مهم‌ترین بخش اکسل همین فرمول‌ها هستند. این فرمول‌ها معادلاتی هستند که باعث می‌شوند فرد بتواند محاسبات مختلف را انجام دهد و اطلاعات را مورد تجزیه و تحلیل و حسابرسی قرار دهد. این فرمول‌ها، کارهای مختلفی را انجام می‌دهند. از پروژه‌های دانشجویی تا معادلات ساده ریاضی، از محاسبات ساده مثل ضرب، جمع، منها، تقسیم تا حساب و کتاب‌های پیچیده مثل حساب و کتاب‌های شرکتی، انجام پروژه های حسابداری و… . در کنار فرمول‌ها، توابع (Function) نیز وجود دارد که ارتباط پیوسته‌ای با یکدیگر دارند. از مساوی، برای شروع فرمول است اما توابع برای محاسبات پیچیده‌ای است که به‌صورت دستی قابل انجام نیست.
آغاز نگارش این فرمول‌ها، با علامت (=) است؛ بعد از آن سایر اعداد یا علامت‌ها قرار می‌گیرند. مثلا: ۴+۲=؛ نکته‌ای که باعث تفاوت تولید فرمول‌نویسی در اکسل با سایر نرم‌افزارها می‌شود.
نکات شروع فرمول نویسی در اکسل
قبل از شروع نگارش فرمول، باید مواردی را در نظر گرفت. این موارد عبارتند از:
- همه فرمول‌ها باید با علامت = شروع شوند؛ یعنی اساس کار فرمول‌نویسی با همین نماد است.
- باید توجه داشت که فرمول نوشته‌شده در یک سلول، فقط مربوط به همان سلول است و به نمی‌تواند اثری در محتوای سلول‌های دیگر بگذارد.
- همه سلول‌ها فقط یک خروجی دارند و آن هم عدد است.
- در اکسل، الویت فرمول توان از ضرب بیشتر است و به همین ترتیب، تقسیم هم بر جمع و تفریق غلبه دارد.
نحوه ایجاد فرمول در اکسل
برای ساختن یک فرمول، باید مراحل زیر را انجام دهید:
- گزینش یک سلول خالی
- قراردادن علامت مساوی در داخل آن سلول
- گزینش یک سلول دیگر برای انجام عملیات محاسباتی
- ورود اعداد و توابع مربوط به عملگر حسابرسی
- قراردادن نشانی یک سلول دیگر پیگیری محاسبات
- در نهایت روی گزینه Enter کلیک کنید تا فرمول مربوطه انجام شود.
انواع فرمول‌نویسی در اکسل
مدل‌های مختلفی از نگارش فرمول در اکسل وجود دارد. از ساده تا پیشرفته‌ترین محاسبات فرمولی انجام می‌شود که گاهی تا ۵۰ فرمول هم ذکر شده است. جمع (sum)، شمارش (Count)، زیرمجموعه (subtotal)، mod، power، ceiling، floor، len، Replace، subtitute، now، today، time، datedif، vlookup، hlookup، if، index-match و ده‌ها نوع فرمول دیگر وجود دارد که باتوجه به نیاز کاربر در اکسل آماده می‌شود.همچنین میتوانید از ابزارهای هوش مصنوعی در اکسل نیز برای فرمول نویسی استفاده نمایید.
توابع و فرمول‌های پرکاربرد در اکسل چیست؟
همان‌طور که گذشت، اکسل فرمول‌های مختلفی دارد. اما برخی از این فرمول‌ها، برحسب نیاز کاربران بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌شود.این فرمول ها در انجام پروژه های VBA نیز کاربردی هستند.
تابع Count: سلول‌هایی که دارای عدد هستند را در یک موقعیت مشخص مورد شمارش و بررسی قرار می‌دهد. مثلا شکل زیر، در بخش C1 تا C4 شمارش سلول‌هایی انجام می‌شود که عدد برابر ۳ دارند. در‌صورتی که در همین فضا، ۴ سلول قرار گرفته است که یکی از آن‌ها شامل حروف است و خب به‌صورت طبیعی جزو شمارش مذکور قرار نمی‌گیرد.
تابع Sumif: سلول‌هایی را اضافه می‌کند که توسط مشروط به یک شرط خاص یا یک معیار مشخص‌شده باشند.
تابع Len: تعداد حروف که در تشکیل یک کلمه، عبارت یا … به کار رفته است، مشخص می‌کند. مثلا کلمه war که سه کاراکتر دارد یا اصطلاح Excel که دارای پنج کلمه است. هر کدام از این موارد را در یک سلول مشخص نشان می‌دهد.
تابع Ceiling: یکی از مهم‌ترین توابع در اکسل که وظیفه‌اش گردکردن عددهای مختلف است. این تابع گردکردن را رو به بالا انجام می‌دهد. مثل نمونه زیر که بر حسب فرمول =(CEILING A1,5) حساب شده است:
فرمول Trim: جزو ساده‌ترین و پر استفاده‌ترین فرمول‌های توابعی که در اکسل به کار می‌رود. وظیفه آن حذف فاصله‌های اضافی در بین جملات، کلمات، معادلات و… است.
فرمول تابع Power: حاصل یک عدد که به توان مشخصی رسیده است. مثلا تابع =power (A2,3) برای پیداکردن توان ۱۰ قرارگرفته در A2 که با عدد سه افزایش یافته است را می‌نویسیم.
تابع Mod: وقتی یک عدد مشخص را انتخاب می‌کنیم، آن را تقسیم می‌کند و باقی‌مانده را برای کاربر مطرح می‌کند. به عنوان نمونه، عدد ۱۰ را بر ۳ تقسیم می‌کنیم. مقدار باقی‌مانده را با همین فرمول Mod بررسی می‌کنیم و نتیجه آن را در سلول دیگر قرار می‌دهیم. شکل دیگری که برای این تابع می‌توان ذکر کرد، به شکل =Mod (10,3) را ایجاد کرد.
فرمول Sum: این تابع، نتیجه جمع بین مقدارهای مشخص در یک موقعیت معین است. به عبارت دیگر، این فرمول همان عمل جمع‌کردن را که + نامیده می‌شود، انجام می‌دهد. تصویر زیر، نمونه‌ای از این نوع تابع است که همان عمل جمع را در محدوده مشخص انجام داده است.
تابع Today: یک فرمول پرکاربرد و از آسان‌ترین توابع فرمولی در اکسل است که تاریخ روز مشخصی را در سلول مدنظری که برای آن تعریف کرده‌اید، ایجاد می‌کند.
تابع Vlookup: می‌توان گفت این تابع، پر استفاده‌ترین فرمول تابعی در اکسل است که مخاطبین مختلف از آن نهایت استفاده را انجام می‌دهند. Vlookup، لیستی از کارکنان، کالاها، مصرف‌کنندگان آن کالاها و… را مشخص می‌کند. با وجود این ویژگی مهم، کارکرد اصلی این تابع این است که با توجه به یک مقدار اثرگذار، میزان ناظر بر آن را در سلول مقابل مورد جستجو قرار می‌دهد. این تابع در برگه‌های مختلف اکسل می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد. به عنوان مثال، در برگه اول (شماره A) تابع مذکور را استفاده می‌کنید؛ در برگه دوم (شماره C) می‌خواهید جواب پیدا کنید. فرمولی که برای این مسئله به کار می‌رود چیست؟ برای پاسخ به این سوال می‌توان به شکل زیر اقدام کرد:
=Vlookup (a1, sheet! a:c, 2, false)
در مثال فوق، a1 همان مقدار جستجو برگه اول، sheet! a:c همان محدوده جستجو در برگه a از اکسل، محدوده ستون a تا c، عدد ۲ همان ستون مربوط به مقدار مشابه و اصطلاح False هم معادل جستجوی دقیق است.
نتیجه و جمع‌بندی
در داده‌های مذکور، به بررسی فرمول‌نویسی و انواع، اقسام آن در اکسل پرداخته شد که برای انجام پروژه های آماری بسیار کاربردی هستند. همچنین به بررسی در رابطه با مهم‌ترین نمونه‌های توابع فرمولی در اکسل چه مواردی هستند و چه کاربردی دارند که با ذکر توضیحات و نکات به‌صورت تصویری، تفهیم نحوه فرمول‌نویسی در اکسل صورت گرفت پرداخت شده است.
بدون دیدگاه